Algemene voorwaarden Beurzen

Algemene voorwaarden voor beurzen/tentoonstellingen van Kernwasser Wunderland GmbH

1. Aanmelding
‍
1.1.
De aanmelding voor deelname aan een beurs/tentoonstelling van

‍Kernwasser Wunderland GmbH
Beursafdeling
Griether Str. 110-120
47546 Kalkar

vindt plaats door het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende aanmeldingsformulier/de aanmeldingsbevestiging of de bevestiging van de beursorganisator in te vullen en op te sturen.

‍1.2.
De aanmelding geldt als een aanbod van de exposant tot het huren van een standruimte, vermeerderd met eventuele aanvullende diensten (opbouwen enz.), dat door de beursorganisator moet worden aanvaard. Het versturen van het aanmeldingsformulier geeft geen recht op toelating tot deelname aan het beursevenement. De aanmelding is bindend, ook als de toelating door de beursorganisator nog niet heeft plaatsgevonden. De ontvangst van de aanmelding wordt schriftelijk bevestigd.

‍1.3.
De huurprijs voor de standruimte en de prijzen voor aanvullende diensten (opbouw, elektriciteits- en wateraansluiting enz.) worden via het aanmeldingsformulier meegedeeld. Door ondertekening worden de Algemene Voorwaarden Beurzen/Exposanten, eventueel voor de reservering van hotelkamers (te raadplegen op www.wunderlandkalkar.eu/allgemeine-geschaftsbedingungen), evenals de geldende prijzen door de aanmelder bindend aanvaard.

‍1.4.
Indien de aanmelding voor deelname pas kort voor het betreffende evenement plaatsvindt, worden toeslagen op de pure standhuur in rekening gebracht. Deze bedragen 15 % van de huurprijs, indien de aanmelding 15 dagen voor aanvang van de opbouwperiode voor een evenement plaatsvindt.

‍1.5.
De aanmelder verklaart zich ermee akkoord dat de gegevens voor doeleinden in verband met de beursafhandeling worden opgeslagen en, indien van toepassing, ook aan derden worden doorgegeven. Tegelijkertijd verbindt hij zich ertoe deel te nemen aan elektronische bezoekers- en evaluatieprogramma’s en stemt hij er bovendien mee in dat informatie over zijn deelname via de media, inclusief het internet, wordt verspreid.

‍1.6.
De exposant is aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van onnauwkeurige, onvolledige of onjuiste invulling van het aanmeldingsformulier.

2. Bevestiging / huurovereenkomst
‍
2.1.
De toelating tot deelname aan de beurs met de aangemelde tentoonstellingsparameters wordt schriftelijk bevestigd door de beursorganisator. Hiermee wordt de huurovereenkomst voor het gebruik van een tentoonstellingsruimte en eventuele aanvullende diensten tussen de beursorganisator en de exposant gesloten. Er bestaat geen wettelijk recht op toelating.

2.2.
‍Indiende exposant na de bindende boeking wijzigingen wenst aan te brengen, worden per geval administratiekosten in rekening gebracht.

2.3.
‍Debeursorganisator heeft het recht om de toelating in te trekken als de exposant ondanks een aanmaning ook maar gedeeltelijk in gebreke blijft met de betaling van het deelnamegeld, als de toelating is verleend op basis van onjuiste gegevens van de exposant of als deze gegevens achteraf zijn komen te vervallen, of als hij zich niet houdt aan de deelnamevoorwaarden, technische richtlijnen en andere wettelijke bepalingen. In deze gevallen behoudt de beursorganisator zich het recht voor om schadevergoeding te eisen.

3. toewijzing van de tentoonstellingsstand
‍
3.1.
De indeling en toewijzing van de gehuurde tentoonstellingsruimte gebeurt door de beursorganisator, rekening houdend met het thema en de structuur van het betreffende evenement en met de beschikbare ruimte. Er bestaat geen recht op een specifieke locatie. Plaatsingsverzoeken in de aanvraag worden echter zoveel mogelijk gehonoreerd. De chronologische volgorde waarin de inschrijvingen worden ontvangen, is niet uitsluitend bepalend voor de plaatsing. De beursorganisator heeft het recht de grootte, vorm en locatie van de toegewezen ruimte te wijzigen. De exposant wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht van de noodzaak van een dergelijke maatregel en van de wijzigingen met betrekking tot de locatie, het type of de afmetingen van de stand. Bovendien is het niet uitgesloten dat de locatie van de andere stands wijzigt ten opzichte van het oorspronkelijke plan bij de aanvang van het evenement.

3.2.
De mogelijke wijzigingen vermeld onder 3.1 rechtvaardigen geen aanspraak op schadevergoeding tegen de beursorganisator. De exposant heeft evenmin het recht om zich om deze redenen terug te trekken uit de overeenkomst. In geval van vermindering van de gehuurde standruimte ten gevolge van een wijziging, zal het eventueel teveel betaalde bedrag dienovereenkomstig worden terugbetaald.3.3.
Het is niet mogelijk de toegewezen standruimte te ruilen met een andere exposant zonder toestemming van de beursorganisator.

4. overdracht van deelname / gezamenlijke stands
‍
4.2.
De opname van mede-exposanten moet schriftelijk worden aangevraagd bij de beursorganisator. Voor mede-exposanten gelden dezelfde voorwaarden als voor de hoofdexposant. Zij zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de vergoedingen die verschuldigd zijn voor de stand en voor alle schadeclaims die voortvloeien uit de gezamenlijke uitbating van de stand. De gezamenlijk exposerende bedrijven/organisaties dienen bij de aanvraag een gezamenlijke vertegenwoordiger aan te wijzen.

4.3.
Bij een gezamenlijk geëxploiteerde beursstand wordt per extra exposant een toeslag van 25% op de standhuur berekend.

5 Betalingsvoorwaarden
‍
5.1.
De standhuur en andere diensten (inschrijvingsformulier) moeten 4 weken voor de eerste opbouwdag van het betreffende evenement zonder aftrek betaald worden aan de beursorganisator. Bij gebreke daarvan is het bedrag 8 dagen na factuurdatum verschuldigd.

5.2.
Indien de factuur in opdracht van de exposant aan een derde wordt uitgereikt, blijft de exposant niettemin debiteur van de vordering. Betalingen dienen, onder vermelding van het factuurnummer, te geschieden op de in de factuur aangegeven bankrekening.

5.3.
Bij te late betaling wordt de wettelijke vertragingsrente (§ 288 lid 2 BGB) in rekening gebracht. De beursorganisator behoudt zich verder het recht voor om vanaf de 2e schriftelijke herinnering verwerkingskosten van €5 per aanmaning in rekening te brengen. Bovendien kan hij in geval van verzuim weigeren het contract uit te voeren en de toegewezen ruimte bij de exposant weghalen. In dit geval wordt een verbrekingsvergoeding van 25% van de standhuur aangerekend.

5.4.
Tot zekerheid van alle niet nagekomen verplichtingen van de exposant kan de beursorganisator een pandrecht vestigen op de door de exposant meegebrachte uitrusting en tentoonstellingsgoederen. Indien de exposant ondanks aanmaning nalaat de verschuldigde bedragen te betalen, kunnen de ingehouden goederen na schriftelijke aanmaning en een termijn van één week op de vrije markt worden verkocht.

5.5.
Wij behouden ons het recht voor het gehele evenement te annuleren wegens de Coronareglementering. Alleen in het geval van een officieel verbod van de overheid op de organisatie van de beurs zullen wij het betaalde bedrag terugbetalen.

6. annulering en niet-deelname
‍
6.1.
Annulering van de inschrijving door de exposant is verschuldigd tot de bevestiging van de toelating door de beursorganisator (vóór het afsluiten van het contract) tegen betaling van een annuleringsvergoeding ten bedrage van 100 % van de huurprijs. Dit bedrag is ook verschuldigd indien de exposant zijn deelname annuleert na ontvangst van de toelatingsbevestiging (na het afsluiten van het contract) en een overeenkomstige schadevergoeding kan bekomen worden door de stand te verhuren aan een andere exposant. In het geval van een gedeeltelijke vergoeding zal een overeenkomstige compensatie worden uitgevoerd. Verwezen wordt naar § 537 lid 1 BGB.

6.2.
De beursorganisator heeft het recht om de overeenkomst zonder opzegtermijn te ontbinden indien er een insolventieprocedure is aangevraagd tegen het vermogen van de exposant. Voor de annulering wordt de onder 6.1. genoemde vergoeding in rekening gebracht.

7. standinrichting en bediening
‍
7.1.
Alle stand- en andere evenementoppervlakken moeten worden opgemeten en gekenmerkt door de beursorganisator, die in geval van twijfel het recht van bepaling heeft (§ 315 BGB). De standgrenzen moeten in acht worden genomen. De voorgeschreven standhoogte mag alleen met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator worden overschreden. Hetzelfde geldt voor het tentoonstellen van bijzonder zware expositiestukken. Verankering in de vloer van de hal is niet toegestaan.

7.2.
Om een goede totaalindruk te garanderen, kan de beursorganisator voor het standontwerp en de inrichting richtlijnen opstellen, die bindende voorschriften bevatten. Het ontwerp van de stand is echter de verantwoordelijkheid van de exposant.

7.3.
De beursstand moet aangepast zijn aan het algemene plan van de beurs. De bouw van ongeschikte of onvoldoende uitgeruste stands kan worden verboden. De wettelijke en administratieve bepalingen terzake zijn bindend voor de exposant en zijn opdrachtgever.

7.4.
De stand moet tijdig en ten laatste voor de aanvang van het evenement naar behoren bezet zijn. Indien de exposant de stand niet tijdig in gebruik neemt, kan de contractuele relatie met onmiddellijke ingang worden verbroken. Dit geldt niet voor zwaarwichtige redenen die de niet tijdige ingebruikname rechtvaardigen, op voorwaarde dat dit onmiddellijk wordt meegedeeld. De stand moet naar behoren zijn ingericht en bemand door gekwalificeerd personeel gedurende de hele duur van de vakbeurs/tentoonstelling binnen de vastgestelde openingstijden. Voortijdig verlaten van de beursstands is alleen toegestaan met toestemming van de beursorganisator. Indien een exposant zonder toelating een stand vroegtijdig verlaat, wordt een contractuele boete van EUR 500,00 verbeurd verklaard.

7.5.
Demonstraties van welke aard ook op de stand mogen de werking van de naburige standen niet hinderen. Demonstraties die onredelijke geluids-, stof-, uitlaat-, vuil- of geurhinder veroorzaken, zijn niet toegelaten. Indien exposanten in samenspraak met de beursorganisatie muziek willen draaien op hun stand, dienen zij dit zelf aan te melden en de verschuldigde vergoedingen (GEMA) te betalen. Het schenken van etenswaren en dranken tegen vergoeding is in het algemeen niet toegestaan.

7.6.
De expositieruimte moet binnen de aangegeven tijd na afloop van de beurs worden ontruimd. Expositiestukken die na afloop van de demontagetermijn nog aanwezig zijn, kunnen op kosten van de exposant worden verwijderd.

8. exposantenpassen
‍
8.1.
Voor de duur van de tentoonstelling of vakbeurs worden per stand twee exposantenpassen verstrekt, die recht geven op gratis toegang. De passen staan op naam en moeten door de houder worden ondertekend. Ze zijn niet overdraagbaar, mogen niet worden doorgegeven aan derden en zijn alleen geldig in combinatie met een officiële pas. Bij misbruik wordt de ID-kaart zonder vervanging in beslag genomen. Eventueel benodigde extra passen zijn tegen betaling verkrijgbaar.

8.2.
De beursorganisator behoudt zich het recht voor om aan iedere exposant werkpassen uit te reiken voor hulpkrachten die tijdens de opbouw en afbraak worden ingezet en die zij tijdens de werkzaamheden bij zich moeten dragen. Deze zijn enkel geldig tijdens de opbouw- en afbraakperiode en geven geen toegang tot het beursterrein tijdens het evenement.

9. Reclame op de beurs
‍
9.1.
Reclame van welke aard ook is binnen de beursstand alleen toegestaan voor het eigen bedrijf en alleen voor producten die door de exposant worden vervaardigd of gedistribueerd, voor zover deze zijn geregistreerd en goedgekeurd.

9.2.
Stickers mogen binnen de gehuurde standruimte alleen na overleg met de beursorganisatie op de wanden en vloer worden aangebracht. Niet-toegestane stickers zullen op kosten van de verantwoordelijke verwijderd worden. Bovendien is het de exposant verboden materiaal met klinknagels of nietjes aan de wanden of vloer te bevestigen. Visueel, bewegend en akoestisch reclamemateriaal en productpresentaties zijn toegelaten, op voorwaarde dat ze de naburige standen niet storen en de eigen omroepinstallaties van de beurs in de hallen niet storen of overstemmen.

9.3.
Tombola's, wedstrijden, quizzen, prijstrekkingen e.d. mogen niet worden gehouden tegen betaling of als gift. De beursorganisator heeft het recht om op de beurs in woord en beeld verslag te doen van beursstands en exposities en de opnamen te gebruiken voor evenementenreclame.

‍9.4.
Het meenemen of rondrijden van reclamedragers over het evenemententerrein en het verspreiden van drukwerk en monsters buiten de gehuurde beursstand is alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de beursorganisator. Dit geldt ook voor het benaderen en ondervragen van bezoekers buiten de stand. Reclame van politieke aard is in het algemeen niet toegestaan.

‍9.5.
Indien voor reclamemaatregelen reeds vergunningen zijn afgegeven, kunnen deze in het belang van een ordelijk verloop van het evenement door de beursorganisator worden beperkt of ingetrokken.

10. directe verkoop
‍
‍Directe verkoop op het evenement is alleen toegestaan als dit uitdrukkelijk wordt toegestaan door de evenement-specifieke Deelnamevoorwaarden. Speciale regelingen voor exposanten zijn mogelijk, maar moeten schriftelijk worden aangevraagd en goedgekeurd. Indien in overleg met de beursorganisator schriftelijke toestemming wordt verleend voor de directe verkoop van goederen en dranken voor consumptie ter plaatse, draagt de exposant de verschuldigde vergoedingen en verbindt hij zich ertoe alle algemene wettelijke bepalingen na te leven. De verkoop van producten die in strijd zijn met het karakter van de vakbeurs is niet toegestaan. Cateringstands zijn in het algemeen niet toegelaten.

11. aansprakelijkheid / commerciële rechtsbescherming
‍
11.1.
De beursorganisator aanvaardt geen enkele zorgplicht voor de tentoonstellingsgoederen en -inrichtingen van de exposanten, ongeacht de veiligheidsmaatregelen die hij treft. In dit opzicht is aansprakelijkheid voor schade of verlies uitgesloten.

‍11.2.
Met uitzondering van lichamelijk letsel en aanspraken volgens de wet op productaansprakelijkheid, is de beursorganisator alleen aansprakelijk bij lichte nalatigheid in geval van schending van wezenlijke contractuele verplichtingen. Voor het overige wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen.

‍11.3.
De exposant is aansprakelijk voor schade die door hem, zijn medewerkers, zijn gevolmachtigden of zijn tentoongestelde voorwerpen en uitrustingen opzettelijk aan personen of zaken wordt toegebracht. De exposant wordt aangeraden een passende beursverzekering af te sluiten.

‍11.4.
Eventuele schade moet onmiddellijk aan de beursorganisator worden gemeld.

‍11.5.
De beursorganisator garandeert geen bijzondere bescherming voor uitvindingen, monsters en merken tijdens het beursevenement.

12. beveiliging, schoonmaak en afvalverwijdering
‍
12.1.
De beveiliging van en het toezicht op de stands tijdens de dagelijkse openingsuren van het evenement vallen in principe onder de verantwoordelijkheid van de exposant, ook tijdens de opbouw- en afbraaktijden. Buiten de openingsuren van het evenement wordt het algemene toezicht op de hallen uitgevoerd door de beursorganisator zonder aansprakelijkheid voor verlies of schade. Waardevolle, gemakkelijk te verwijderen voorwerpen moeten 's nachts door de exposant worden afgesloten.

12.2.
Indien een exposant zijn stand extra wenst te laten beveiligen, dient hij op eigen kosten een door de beursorganisator aangestelde beveiligingsfirma in te schakelen. Medewerkers van het exposerende bedrijf of van de exposant mogen 's nachts niet op de stand aanwezig zijn.

12.3.
De vakbeursorganisatie staat in voor de algemene schoonmaak van het terrein en de gangpaden. De exposant is verantwoordelijk voor de dagelijkse schoonmaak van zijn stand. De schoonmaakwerkzaamheden moeten elke dag voor de opening van het beursgebouw beëindigd zijn. Indien de exposant de stand niet door eigen personeel laat schoonmaken, mogen alleen door de beursorganisatie erkende bedrijven de stand laten schoonmaken.

12.4.
In het belang van de milieubescherming en milieuvriendelijke tentoonstellingen is de exposant in het algemeen verplicht om verpakkingen en afval te beperken; dit geldt ook voor het gebruik van foldermateriaal. Als er aparte afvalverwijderingssystemen worden gebruikt, moet de exposant hieraan meewerken en ook de afvalkosten die hieruit voortvloeien, dragen naar rato van het principe dat de vervuiler betaalt. Indien de exposant na het verlaten van de standruimte afval of andere voorwerpen heeft achtergelaten, heeft de beursorganisatie het recht deze op kosten van de exposant te laten verwijderen en vernietigen.

13. technisch beheer
‍
13.1.
De beursorganisator is verantwoordelijk voor de algemene verwarming en ventilatie van de hallen. Alle installaties mogen uitsluitend door hem of door hem aangestelde bedrijven worden uitgevoerd.

13.2.
Installaties binnen de stand mogen ook in opdracht van de exposant worden uitgevoerd door andere gespecialiseerde bedrijven, die op aanvraag bij de beursorganisator moeten worden aangemeld. De exposant is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door ondeugdelijke installaties en machines en apparatuur die niet voldoen aan de desbetreffende voorschriften of waarvan het verbruik hoger is dan opgegeven.

14. domicilierechten
‍
14.1.
De beursorganisator heeft het domicilierecht op het gehele beursterrein tijdens de opbouw-, exploitatie- en afbraakperiode van het evenement. Hij is bevoegd om instructies te geven. Het meebrengen van huisdieren en het maken van foto's is alleen toegestaan met toestemming van de beursorganisator.

14.2.
De beursorganisator heeft het recht foto's, tekeningen en filmopnamen te laten maken van het beursgebeuren, de tentoonstellingsconstructies en -stands en de tentoongestelde artikelen en deze te gebruiken voor reclame en perspublicaties, zonder dat de exposant zich hiertegen kan verzetten. Dit geldt ook voor foto's die met toestemming van de beursorganisator door de pers worden gemaakt.

15. voorbehoud / overmacht
‍
De organisator heeft het recht om de vakbeurs geheel of gedeeltelijk uit te stellen, in te korten, te verlengen of tijdelijk te sluiten of te annuleren om dwingende redenen waarvoor hij niet verantwoordelijk is, rekening houdend met de belangen van de exposanten. In dergelijke gerechtvaardigde uitzonderlijke gevallen, zoals in alle gevallen van overmacht, hebben de exposanten geen recht op annulering of vermindering van de deelnameprijs, noch op schadevergoeding.

16. algemene bepalingen
‍
16.1.
Indien de contractpartner een koopman, een persoon zonder algemene bevoegde rechtbank in de Bondsrepubliek Duitsland, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk speciaal fonds is, is de plaats van nakoming voor alle wederzijdse prestatieverplichtingen de zetel van de beursorganisator en de bevoegde rechtbank voor alle geschillen 47533 Kleve. Het staat de beursorganisator echter vrij vorderingen tegen de contractpartner in te stellen bij zijn algemeen bevoegde rechtbank.

‍16.2.
Op de rechtsverhouding tussen de partijen is uitsluitend het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. De bepalingen van het internationaal kooprecht zijn niet van toepassing.

‍16.3.
De exposant gaat er uitdrukkelijk mee akkoord dat de beursorganisator zijn gegevens elektronisch opslaat en verwerkt, voor zover dit binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming gebeurt en voor de deelname aan de vakbeurs zinvol is.

‍16.4.
Wijzigingen, aanvullingen en annuleringen moeten schriftelijk gebeuren om geldig te zijn. Mondelinge nevenafspraken bestaan niet.

‍16.5.
Mocht een bepaling van de AV ongeldig zijn, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

17. Voorwaarden voor het reserveren van kamers
‍
17.1.
De verblijfsovereenkomst (huurovereenkomst) wordt geacht te zijn gesloten zodra de kamer is gereserveerd, bevestigd of, indien een schriftelijke bevestiging om tijdsredenen niet meer mogelijk was, ter beschikking is gesteld.

‍17.2.
Annuleringen kunnen alleen schriftelijk worden aanvaard. Bij wijzigingen of annuleringen van gereserveerde hotelkamers worden de volgende annuleringskosten in rekening gebracht:
a. 90 tot 60 dagen voor aankomst: 10 % van de geboekte prestatie
b. 59 tot 30 dagen voor aankomst: 40 % van de geboekte prestatie
c. 29 tot 14 dagen voor aankomst: 70 % van de geboekte prestatie
d. 13 tot 07 dagen voor aankomst: 90 % van de geboekte prestatie
e. 06 tot 00 dagen voor aankomst: 100 % van de geboekte prestatie

‍17.3.
Kernwasser Wunderland GmbH streeft ernaar om niet-bezette kamers waar mogelijk aan anderen te verhuren om verliezen te voorkomen. Totdat de geboekte kamers zijn verhuurd, is de gast aansprakelijk voor de contractduur, rekening houdend met de bovengenoemde kostenregeling.

‍17.4.
De gast is verplicht de met Kernwasser Wunderland GmbH overeengekomen prijzen voor de diensten te betalen.

‍17.5.
Kernwasser Wunderland GmbH heeft het recht om te allen tijde een redelijke aanbetaling te eisen. Indien deze niet op de gevraagde datum wordt voldaan, ontslaat dit Kernwasser Wunderland GmbH onmiddellijk van de gemaakte afspraken.

‍17.6.
Indien de periode tussen het sluiten van de overeenkomst en de levering van de diensten 120 dagen overschrijdt, behoudt Kernwasser Wunderland GmbH zich het recht voor om prijswijzigingen door te voeren. Wijzigingen in het btw-tarief komen, ongeacht het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst, voor rekening van de gast.

‍17.7.
De geboekte kamers zijn op de dag van aankomst vanaf 15.00 uur en op de dag van vertrek tot 10.00 uur beschikbaar. Indien de kamer op de dag van vertrek zonder overleg met de receptie na 10.00 uur wordt gebruikt, worden extra kosten in rekening gebracht.

‍17.8.
De gast heeft geen recht op de toewijzing van bepaalde kamers en ruimtes. Indien overeengekomen kamers niet beschikbaar zijn, is Kernwasser Wunderland GmbH verplicht en gerechtigd om te streven naar een gelijkwaardige vervanging in het pand of in andere accommodaties.

‍17.9.
Gevonden voorwerpen worden maximaal 14 kalenderdagen bewaard. De verzendkosten naar de eigenaar zijn voor diens rekening.

‍17.10.
Facturen zonder vervaldatum dienen binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur zonder aftrek te worden betaald. Bij betalingsachterstand heeft het hotel het recht rente in rekening te brengen ter hoogte van 4 % boven de betreffende discontovoet van de Deutsche Bundesbank. De organisator behoudt zich het recht voor om een lagere schade aan te tonen, en Kernwasser Wunderland GmbH het recht om een hogere schade aan te tonen.

‍17.11.
Verder gelden de punten die onder het kopje „Algemene bepalingen“ worden genoemd. In geval van overmacht bestaat er geen recht op ontbinding of vermindering van de deelnameprijs, noch op schadevergoeding.

Kalkar, 2024